Administratiu/va de Gestió Comptable (Cementiris de Barcelona)

Cementiris de Barcelona, S.A. és una empresa del grup BSM, que té el propòsit d’acompanyar a les famílies en el procés de comiat preservant la dignitat i memòria dels seus éssers estimats. CBSA gestiona els nou cementiris de la ciutat de Barcelona, Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià i Sant Gervasi, així com el centre de cremació situat a Montjuïc.  

Els seus principals objectius són, d’una banda, apropar la gestió dels cementiris i de tota l’activitat als usuaris, millorar l’atenció personal i oferir un servei de qualitat als serveis funeraris que traslladen les persones difuntes als nostres espais i, d’altra banda, difondre la cultura i la història que hi ha dins dels recintes.  

Cementiris de Barcelona té un interès especial en la preservació del medi ambient, i és per aquest motiu que els seus forns crematoris disposen de filtres per reduir al màxim les emissions de dioxines a l’atmosfera. 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

Actualment estem buscant un/a Administratiu/va de Gestió Comptable.El lloc de feina és de caire indefinit a jornada completa.

La missió del lloc de treball és executar activitats i processos que requereixin iniciativa i coneixements específics dins l’àmbit administratiu especialitzat, donant suport a la gestió administrativa de les diferents àrees Econòmica, de Persones i de Control de Gestió de Cementiris de Barcelona.

En aquest context, la persona assumirà un rol clau en el suport administratiu en l’àmbit econòmic i comptable, garantint la correcta gestió i registre de la documentació, així com col·laborant en les tasques de tresoreria i en la gestió de cobraments i pagaments. També participarà en el suport operatiu dels comptes a cobrar i pagar, assegurant el seguiment administratiu, la validació de la informació i el compliment dels procediments establerts.

Funcions: 

Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu:

• Realitzar tasques de tramitació administrativa de documents econòmics i comptables en el sistema, revisant la documentació justificativa associada i impulsant el seu correcte registre en el sistema.
• Registrar, verificar i gestionar factures i altres documents comptables, assegurant la seva correcta classificació i tractament administratiu.
• Donar suport en el seguiment i control dels expedients i documentació pendent de registrar o tramitar dins l’àmbit econòmic i comptable.
• Col·laborar en la preparació d’informació i documentació per al seguiment comptable de l’activitat i per a l’elaboració d’informes de la unitat.
• Donar suport en la gestió de cobraments i pagaments, incloent la preparació i verificació de remeses segons els procediments establerts.
• Fer el seguiment administratiu d’incidències relacionades amb facturació, cobraments i pagaments, així com dels saldos pendents i les gestions derivades.
• Donar suport en les tasques administratives vinculades a la tresoreria, incloent conciliacions bancàries, control de dades bancàries i verificació d’informació de clients, proveïdors i tercers.
• Col·laborar en l’elaboració i seguiment de les previsions de pagaments i cobraments per a la planificació de la tresoreria.
• Registrar, classificar i gestionar la documentació administrativa i comptable, mantenint actualitzat l’arxiu telemàtic i els sistemes corporatius.
• Donar suport administratiu a la Direcció Econòmica en les tasques pròpies de l’àmbit econòmic i financer.
• Col·laborar en la preparació de la documentació requerida en processos d’auditoria, control intern i intervenció.
• Donar suport en la gestió d’inventaris i del material de magatzem, mantenint el control i registre corresponent.
• Atendre consultes internes i externes i donar suport en la gestió administrativa mitjançant atenció telefònica i altres canals.
• Tractar dades, registres i informació administrativa utilitzant les aplicacions informàtiques corporatives, assegurant la seva qualitat i actualització.
• Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment la confidencialitat de la informació i de les dades personals, també un cop finalitzada la relació laboral.
• Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions. 
• I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

Requisits: 

• Formació de nivell de Batxillerat, Formació Professional de Grau Superior en Administració i Finances, o equivalent.  
• Experiència mínima de 2 anys desenvolupant tasques administratives comptables de caràcter similar.
• Domini de Català (C1). 
• Nivell mitjà de competències digitals . 

Valors

• Excel·lència
• Integritat
• Compromís
• Cooperació
• Proactivitat

Competències

• Capacitat de comunicació
• Autoconsciència i gestió emocional
• Capacitat d'adaptació
• Pensament crític i analític 

Cementiris de Barcelona t'ofereix l'oportunitat de formar part d'un equip dedicat a preservar la història i la cultura de la ciutat. Si tens compromís amb la societat, conscienciació amb la ciutadania i vols contribuir al nostre propòsit, envia'ns la teva candidatura avui mateix! 

A Cementiris de Barcelona ens comprometem a fomentar la diversitat i garantir la igualtat d'oportunitats en el nostre procés de selecció. 

Si estàs interessat/ada en formar part del nostre equip, aplica a l'oferta!