Administratiu/va de Contractació (Règim Jurídic a Cementiris de Barcelona)

Cementiris de Barcelona, S.A. és una empresa del grup BSM, que té el propòsit d’acompanyar a les famílies en el procés de comiat preservant la dignitat i memòria dels seus éssers estimats. CBSA gestiona els nou cementiris de la ciutat de Barcelona, Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià i Sant Gervasi, així com el centre de cremació situat a Montjuïc. 

Els seus principals objectius són, d’una banda, apropar la gestió dels cementiris i de tota l’activitat als usuaris, millorar l’atenció personal i oferir un servei de qualitat als serveis funeraris que traslladen les persones difuntes als nostres espais i, d’altra banda, difondre la cultura i la història que hi ha dins dels recintes. 

Cementiris de Barcelona té un interès especial en la preservació del medi ambient, i és per aquest motiu que els seus forns crematoris disposen de filtres per reduir al màxim les emissions de dioxines a l’atmosfera.

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació.  

Actualment estem buscant un/a Administratiu/va de contractació a l’àrea de Règim Jurídic, per a treballar a les nostres oficines centrals situades al Cementiri de Montjuïc.

En dependència del la Tècnic/a de Règim Jurídic, desenvoluparà les funcions següents.  

Funcions

Objectius:

• Donar suport administratiu i operatiu als processos de contractació pública, gestionant les tasques administratives i rigor documental derivades dels expedients, per tal de garantir l’eficiència, la traçabilitat i el compliment normatiu a Cementiris de Barcelona.
• Actuar com a referència administrativa per a totes les Direccions de CBSA en matèria de contractació, facilitant la gestió i optimitzant els recursos de l’organització, sota la supervisió de la tècnica jurídica, treballant conjuntament amb BSM quan sigui necessari.
• Suport administratiu avançat al seu superior, principalment en les tasques relacionades amb la contractació pública, així com també en altres tasques jurídiques que puguin necessitar suport administratiu, de forma transversal entre CBSA i BSM si s’escau.
• Garantir la correcta tramitació administrativa dels expedients de contractació pública, des de la preparació fins a l’arxivament, complint terminis i procediments establerts.
• Donar suport operatiu i administratiu a les persones referents de contractació de les diferents direccions, resolent consultes i incidències habituals.
• Revisar i millorar el seguiment dels processos de contractació mitjançant la gestió documental i l’ús d’eines electròniques (PLYCA).
• Reduir la càrrega operativa de l’equip jurídic i del personal tècnic, facilitant que es puguin centrar en tasques jurídiques.
• Comunicació, sota les directrius de la tècnica jurídica, amb els equips de BSM en la tramitació i seguiment documental dels processos de contractació i de les peticions de tercers (Ajuntament, Intervenció, i altres).

Responsabilitats i funcions:

• Gestió d’expedients de contractació: Suport a les Direccions en la tramitació administrativa integral dels expedients de contractació pública, vetllant pel compliment dels procediments i terminis. Inclou l’assistència administrativa en la preparació, revisió i arxiu de la documentació, així com la comunicació transversal amb BSM per a la gestió d’anuncis, requeriments i notificacions a través de les plataformes electròniques de licitació.
• Gestionar la creació, seguiment i tancament dels expedients a PLYCA.
• Revisar i preparar la documentació administrativa per a licitacions i adjudicacions.o Vetllar per que les signatures de les documentacions es diguin a terme.
• Revisar l’estat del procés de les licitacions vigents.
• Suport administratiu intern: Prestar suport d’àmbit operatiu a les persones referents de contractació de cada direcció, resolent incidències, guiant la gestió documental i assegurant una aplicació homogènia dels procediments. Traslladar a la fitxa de la planificació les necessitats administratives de contractació a nivell transversal.
• Seguiment i control de terminis: Fer el seguiment dels terminis i calendaris contractuals,
  avisant de possibles incidències i alertant sobre venciments o terminis crítics, per garantir el compliment dels requisits legals i operatius.
• Realitzar el control dels calendaris contractuals, informant sobre terminis crítics o incidències.o Elaborar informes interns de seguiment d’expedients per a la tècnica jurídica.
• Preparar la proposta de l’ordre del dia de les reunions setmanals, per a la revisió i l’aprovació juntament amb la tècnica jurídica.
• Gestió documental: Vetllar per l’ordenació, digitalització, arxiu i custòdia de tota la documentació contractual, tant en format electrònic com físic, assegurant la seva traçabilitat i facilitant l’accés a la informació per als equips implicats.
• Digitalitzar i arxivar la documentació física i electrònica dels expedients. Mantenir al dia les carpetes.
• Vetllar per la correcta ordenació i custòdia dels arxius.o Seguiment de l’estat de les licitacions i actualitzacions de les bases de dades pròpies.
• Revisar la documentació necessària i vetllar per la seva obtenció.
• Tramitació electrònica: Gestionar la presentació d’anuncis, enviament de notificacions, presentació d’ofertes i altres tràmits operatius a la plataforma PLYCA o similars, resolent incidències tècniques i operatives del dia a dia.
• Assessorament administratiu en contractació pública: Assessorar sobre procediments administratius de contractació als diferents equips, responent consultes de caire operatiu i col·laborant en la millora de procediments interns a nivell transversal.
• Proposar millores en la gestió administrativa de la contractació.
• Donar suport en l’elaboració de procediments interns i manuals d’ús administratiu per a l’equip.
• Suport administratiu jurídic: Donar suport en l’elaboració de documents en els processos de signatura o en l’arxiu de documentació jurídica, vinculat directament amb la tècnica jurídica.
• Fer seguiment de les necessitats administratives de contractació amb les diferents àrees de CBSA.
• Resoldre dubtes habituals dels equips operatius respecte als processos de contractació.o Elaborar segons les necessitats de les direccions la proposta de planificació anual, elaborada per direccions. Detectar quins contractes acabaran o requeriran prorroga, i traslladar-ho a la planificació. Ubicar temporalment els moments de presentació de la documentació.
• Marques i patents: Donar suport en el seguiment de notificacions relacionades amb les marques que disposa CBSA.
• Assegurances: Gestió administrativa en les diferents fases de l’obertura de fitxes de
  sinistres de CBSA. Comunicació amb els tramitadors, seguiment periòdic de la informació i elaboració d’informes trimestrals sota les direccions de la tècnica jurídica.

Requisits 

• Formació: Batxillerat, FP2, grau superior o equivalent.
• Experiència mínim de 4 anys desenvolupant tasques administratives de caràcter similar.
• Experiència mínima demostrable de 2 anys en eines de licitació electrònica (PLYCA preferentment, o similars) i en la normativa de contractació del sector públic.

• Català i Castellà nivell avançat (C1) 

• Domini d’eines digitals (paquet Office: especialment coneixements avançats de Word i Excel). 

Valorable 

• Formació específica en contractació pública (cicles formatius, cursos, postgraus o certificacions en contractació pública).
• Valorable anys addicionals d’experiència.
• Valorable anglés nivell B2

Competències 

•  Gestió del canvi
• Presa de decisions i pensament crític

Oferim

• Contracte estable. 
• Jornada completa (40h setmanals) 
• Salari segons conveni (fix + variable)

A CBSA vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates.    

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor?    

Envia'ns la teva candidatura!