Administratiu/va gestió de proveïdors 1

Cementiris de Barcelona, S.A. és una empresa del grup BSM, que té el propòsit d’acompanyar a les famílies en el procés de comiat preservant la dignitat i memòria dels seus éssers estimats. CBSA gestiona els nou cementiris de la ciutat de Barcelona, Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià i Sant Gervasi, així com el centre de cremació situat a Montjuïc.  

Els seus principals objectius són, d’una banda, apropar la gestió dels cementiris i de tota l’activitat als usuaris, millorar l’atenció personal i oferir un servei de qualitat als serveis funeraris que traslladen les persones difuntes als nostres espais i, d’altra banda, difondre la cultura i la història que hi ha dins dels recintes.  

Cementiris de Barcelona té un interès especial en la preservació del medi ambient, i és per aquest motiu que els seus forns crematoris disposen de filtres per reduir al màxim les emissions de dioxines a l’atmosfera. 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

Actualment estem buscant un/a Administratiu/va (Gestió Comptable de Proveïdors) per incorporar-se a la Direcció Econòmica. 

En dependència del Responsable de la Direcció, desenvoluparà les funcions següents. 

Funcions: 

Gestió comptable de proveïdors:

• Tramitació de la comanda de la despesa en el sistema, verificant la documentació justificativa

• Registre comptable de la factura de proveïdors

• Provisió i assentament de la provisió mensual de factures pendents de registrar

• Tancament mensual del balanç i compte d’explotació vinculat a proveïdors, generar informes i estat financers que detallin l'estat dels comptes dels  proveïdors i altres creditors

Tramitació i control de pagaments:

• Gestió i verificació de la remesa de pagaments de proveïdors  en base a els procediments  establerts

• Verificar les discrepàncies i resoldre els problemes de facturació i/o de pagament

• Seguiment dels saldos pendents de pagament

Gestió de Tresoreria:

• Control de conciliacions bancàries 

• Informar de les previsions de pagaments per tancar la previsió de tresoreria

• Verificació de les dades de pagament dels proveïdors envers els documents justificatius

Gestió Administrativa:

• Responsabilitzar-se del correcte arxiu dels documents justificatius a nivell telemàtic

• Gestionar els expedients periòdics de seguiment de les seves competències

• Recepció i registre de factures mitjançant e-factura

• Suport al/la Responsable en tasques d’auditoria i intervenció municipal

Requisits Imprescindibles

• Formació: Cicle Formatiu en Grau Mig o Superior en Administració i Finances i/o Llicenciatura o Grau en Administració i Direcció d’empreses o similar o experiència equivalent.

• Experiència mínima i demostrable de 4 anys gestionant tasques administratives comptables i de 2 anys en gestió de comptes a pagar.

• Català nivell C1. Les persones candidates que hagin estat avaluades en el darrer any en català i demostrat el nivell requerit no hauran de presentar l’acreditació.

• Coneixements d’eines digitals (nivell mitjà d’ACTIC.

Requisits valorables:

• • Disposar de formació tècnica en l’àmbit comptable

  • Coneixements d’ERP SAP

Cementiris de Barcelona t'ofereix l'oportunitat de formar part d'un equip dedicat a preservar la història i la cultura de la ciutat. Si tens compromís amb la societat, conscienciació amb la ciutadania i vols contribuir al nostre propòsit, envia'ns la teva candidatura avui mateix! 

A Cementiris de Barcelona ens comprometem a fomentar la diversitat i garantir la igualtat d'oportunitats en el nostre procés de selecció. 

Si estàs interessat/ada en formar part del nostre equip, no dubtis en enviar-nos el teu CV.