Administratiu/va

Cementiris de Barcelona, S.A. és una empresa del grup BSM, que té el propòsit d’acompanyar a les famílies en el procés de comiat preservant la dignitat i memòria dels seus éssers estimats. CBSA gestiona els nou cementiris de la ciutat de Barcelona, Montjuïc, Poblenou, Sant Andreu, Les Corts, Collserola, Horta, Sants, Sarrià i Sant Gervasi, així com el centre de cremació situat a Montjuïc. Els seus principals objectius són, d’una banda, apropar la gestió dels cementiris i de tota l’activitat als usuaris, millorar l’atenció personal i oferir un servei de qualitat als serveis funeraris que traslladen les persones difuntes als nostres espais i, d’altra banda, difondre la cultura i la història que hi ha dins dels recintes. Cementiris de Barcelona té un interès especial en la preservació del medi ambient, i és per aquest motiu que els seus forns crematoris disposen de filtres per reduir al màxim les emissions de dioxines a l’atmosfera. Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

Actualment estem buscant una una persona per ocupar la posició d'Administratiu/va 2 per a la branca de Titularitat Funerària de la Direcció de Serveis i Titularitat Funerària de Cementiris de Barcelona.

El lloc de feina és estable.

En dependència del Supervisor/a de la Direcció de Serveis, desenvoluparà les funcions següents. 
  Funcions: 

• En dependència directa de la seva Direcció funcional i, bàsicament, a títol enunciatiu i no limitatiu, seran les següents tasques:

  •    Realitzarà els treballs de caire administratiu en general del seu àmbit i categoria necessaris per la gestió de la Direcció, així com els informes requerits per la direcció.
  •    Gestionarà la documentació, la correspondència i, actualitzarà i verificarà les dades en el sistema operatiu i així com en matèria de protecció de dades segons els processos establerts.
  •    Mantindrà els fluxos d’informació en temps i forma pel correcte desenvolupament dels objectius de la seva direcció, complint amb la normativa vigent.
  •    Realitzarà l’atenció personalitzada a l’usuari/a per informar, gestionar i tramitar temes relacionats amb la direcció i gestionarà les incidències per necessitat del servei.
  •    Donarà suport a la seva Direcció funcional , en proposar i fer el seguiment de plans de desenvolupament, d’innovació i gestió del canvi i en aportar totes les millores necessàries per implementar l’eficiència i la eficàcia en el servei.
  •    Totes aquestes aptituds el/la fan apte per a la transversalitat dins de la societat.

En concret haurà de:

• Donar suport en la confecció dels títols funeraris resultants de les tramitacions corresponents i proposar millores i correccions, quan s’escaigui.
• Revisió i millora de la base de dades.
• Finalitzar informàticament la documentació referent a inhumacions i cremacions (llicències, etc)
• Confecció, impressió, ensobrament i enviament de cartes i notificacions
• Control i seguiment de notificacions enviades.
• Control dels títols retornats.
• Resposta a consultes bàsiques del correu electrònic i CRM.
• Control i reposició del material d’oficina.
• Donar suport en l’arxiu d’expedients i diversa documentació en l’arxiu de Collserola i Poblenou.
• Cerca bàsica de difunts
• Elaboració de documents bàsics de treball (relacions, excels, words i similars)
• Donar suport a qualsevol tasca dins de l’àmbit d’actuació de Titularitat Funerària.
• Cobertura esporàdica a la Taula d’inhumacions.
• Cobertura esporàdica a qualsevol OAIC de CBSA.
   

 
Requisits imprescindibles: 

• Batxillerat, CFGM o similar i experiència professional equivalent i demostrable.
• Experiència mínima demostrable de 3 anys en gestions administratives.
• Disposar de carnet B en vigència i vehicle.
• Idiomes: Català i Castellà parlat correctament i amb fluïdesa. Valorable disposar de coneixements en altres idiomes.
• Coneixements d’eines digitals (ofimàtica)
• Disponibilitat horària de 7:00 a 17:00hs de dilluns a divendres (divendres jornada intensiva)
• Es requereix disponibilitat alguns caps de setmana alterns (aproximadament 1 vegada cada 5 setmanes, establert quadrant quan s'ha de realitzar la taula d'inhumacions)

 
Cementiris de Barcelona t'ofereix l'oportunitat de formar part d'un equip dedicat a preservar la història i la cultura de la ciutat. Si tens compromís amb la societat, conscienciació amb la ciutadania i vols contribuir al nostre propòsit, envia'ns la teva candidatura avui mateix! 

A Cementiris de Barcelona ens comprometem a fomentar la diversitat i garantir la igualtat d'oportunitats en el nostre procés de selecció. 

Si estàs interessat/ada en formar part del nostre equip, aplica a l'oferta!