Tècnic/a Especialista Organització

BSM és una empresa 100% de l'Ajuntament de Barcelona que té per objecte la gestió de diverses instal·lacions i equipaments municipals. En aquest sentit, BSM actua principalment en dos vessants: (i) un grup de serveis a la Mobilitat on es pot trobar la xarxa d'Aparcaments, l'estacionament regulat, la Grua Municipal, Estacions i Bicing entre altres; i (ii) un grup de serveis dirigits a la cultura, oci, lleure i natura com poden ser Parc Güell, Parc Zoològic de Barcelona, Parc d'Atraccions del Tibidabo, l'Anella Olímpica, el Port Olímpic o el Parc del Fòrum.

Actualment estem cercant incorporar un/a Tècnic/a que s'incorpori a l'equip de Gestió de persones, nòmines i retribucions dins l'àrea de Persones i Organització per a iniciar un contracte indefinit. 

Funcions del lloc de treball

Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu:

• Planificar, executar i controlar les activitats pròpies dels processos de caràcter tècnic vinculats a l’àmbit d’Organització, garantint el seu correcte funcionament i alineació amb l’estratègia i els plans de negoci de l’organització.
• Dissenyar, gestionar i executar accions, programes i projectes de l’àmbit d’Organització, especialment en matèria d’estructura organitzativa, mapa de llocs de treball, procediments, dimensionament de plantilles i transformació organitzativa.
• Planificar i analitzar les necessitats organitzatives i de recursos de les diferents unitats de negoci, participant en el dimensionament de plantilles (FTEs) i valorant els impactes organitzatius i criteris d’eficiència operativa.
• Aportar criteri i suport tècnic en el desenvolupament dels processos, projectes i serveis de l’àmbit d’Organització, incloent-hi el manteniment i actualització dels organigrames, el mapa de llocs de treball i la descripció, valoració i actualització de les característiques i requisits dels llocs.
• Participar en projectes transversals de la corporació vinculats a l’àmbit de Persones i Organització, donant suport a l’anàlisi organitzativa i de processos de les diferents unitats de negoci i a les iniciatives de transformació i gestió del canvi associades.
• Realitzar el seguiment dels programes, projectes i iniciatives endegades, especialment les incloses en el Pla Estratègic de Persones, elaborant informació de suport, identificant possibles desviacions i contribuint a l’assoliment dels objectius definits.
• Realitzar propostes de millora dels processos i procediments de l’àmbit de Persones i Organització, participant en el manteniment i actualització de la matriu de procediments i en el disseny, revisió i optimització de nous procediments operatius.
• Proposar, elaborar i fer seguiment d’indicadors i quadres de comandament que permetin avaluar l’evolució dels processos, plans i iniciatives de l’àmbit, incloent-hi el seguiment del Pla d’Igualtat, la identificació de desviacions i la proposta d’accions correctives.
• Coordinar i/o elaborar informes, propostes, estudis i altra documentació especialitzada, així com preparar i reportar la informació requerida en processos d’auditoria interna i externa, Memòria de Sostenibilitat i EFQM, d’acord amb els criteris i requeriments establerts.
• Garantir l’actualització, coherència i fiabilitat de la informació relativa a l’estructura organitzativa en els sistemes corporatius, especialment a SAP SuccessFactors, vetllant per la qualitat de les dades.
• Impartir formació i facilitar coneixement dins de l’organització en matèries relacionades amb els processos, procediments, eines i projectes del seu àmbit de responsabilitat.                             
• Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació i protecció de dades, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment (també un cop finalitzada la relació laboral) la confidencialitat de la informació i de les dades personals, així com dissenyar i configurar els sistemes amb criteris de seguretat per defecte i mantenir els coneixements i la formació necessaris en l’Esquema Nacional de Seguretat.
• Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions.
• I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes.

Requisits del lloc de treball

• La formació reglada mínima és estar en possessió del títol de Formació universitària de nivell de grau en Administració i Direcció d’Empreses, Matemàtiques, Enginyeries, Psicologia, Sociologia, o similar, o cicle formatiu de grau superior en automatització, administració i finances o àmbits tecnològics afins.
• Experiència professional mínima de 3 anys en cas de formació universitària, o de 5 anys en cas de cicle formatiu de grau superior, en entorns de millora contínua, seguiment de pressupostos, anàlisi de dades, optimització de processos o planificació i seguiment d’objectius.
• Nivell de català C1. 
• Coneixements d’eines digitals (nivell mitjà d’ACTIC o superar la prova de competències digitals – assoliment mínim de 65%). 

Valors

• Excel·lència  
• Integritat  
• Compromís  
• Cooperació  
• Proactivitat 

Competències

• Resiliència
• Capacitat de decisió i orientació a Resultats
• Autoconsciència i gestió emocional
• Pensament crític i analític

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates.

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor?

Envia'ns la teva candidatura!