Administratiu/va de 1ª per a l'Anella Olímpica

BSM és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d´un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's.

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació.

Anella Olímpica

Un espai on tot és possible.

L´Estadi Olímpic Lluís Companys, el Palau Sant Jordi i el Sant Jordi Club són escenaris de referència de l´activitat cultural i esportiva a la ciutat de Barcelona. Cada any s'hi acullen centenars d'actes que posicionen Barcelona com a capital de grans esdeveniments de manera nacional i internacional.

Actualment estem buscant un/a administratiu/va per a l’Anella Olímpica. La missió del lloc de treball serà donar suport  a la Direcció i Administració de la  divisió de l’Anella Olímpica.

En dependència de la Cap d’Unitat d’Administració i Qualitat de l’Anella Olímpica, desenvoluparà les funcions següents:

Funcions:

• Realitzar tasques de tramitació i seguiment dels expedients i procediments administratius, econòmics i comptables.
• Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d’adscripció
• Controlar els expedients i procediments administratius, econòmics i comptables.
• Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d’adscripció.
• Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes i presentacions pròpies de la unitat d’adscripció. 
• Col·laborar en el disseny de formularis i plantilles per estandarditzar i millorar l’emmagatzematge, registre i custòdia d'informació.
• Garantir l’acompliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment la confidencialitat de la informació i de les dades personals, també un cop finalitzada la relació laboral. 
• Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions.   

• I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes. 

Requisits

• Formació de nivell de Batxillerat, Formació Professional de Grau Superior, o equivalent en l’àmbit de l’administració.
• Experiència mínima de 3 anys d'experiència desenvolupant tasques administratives de caràcter similar.
• Domini del català nivell C1.
• Coneixements d’eines digitals (nivell mitjà d’ACTIC o similar).

Aspectes a valorar

• Coneixements en entorn SAP (facturació i despeses) 

Valors

• Excel·lència
• Integritat
• Compromís
• Cooperació
• Proactivitat

Competències

• Resiliència 
• Curiositat i aprenentatge actiu 
• Capacitat d'adaptació 
• Habilitats digitals 

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates.

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor?

Envia'ns la teva candidatura!