Sol·licita ara »

Secretari/Secretària Sotsdirecció General

Àrea d’activitat:  Direcció General
Tipus de contracte:  Indefinit
Data límit d'inscripció:  13/07/2026
Descripció: 

 

BSM és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d´un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's.

 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació.

 

Sotsdirecció de Persones, Organització i Recursos

 

La missió del lloc de treball serà proporcionar suport executiu i organitzatiu a la Sots-Direcció de Persones, Organització i Recursos, assegurant una gestió eficient de l’agenda, la informació i els fluxos de treball. Serà responsable d´executar activitats i processos que requereixin iniciativa i coneixements específics, amb un component administratiu especialitzat.  

 

Actualment estem buscant un/a Secretari/Secretària Sotsdirecció General que s'incorpori a la Direcció de Persones, Organització i Recursos per a iniciar un contracte indefinit. 

 

En dependència del Sotsdirector General de Persones, Organització i Recursos, desenvoluparà les funcions següents: 

 

  1. FUNCIONS DEL LLOC DE TREBALL 

 

Les definides per a aquest lloc de treball i a títol enunciatiu i no limitatiu:   

 

  • Gestionar de la recepció de la Sots- Direcció General de Persones, Organització i Recursos.  

  • Organitzar i gestionar de les agendes de la Sots-Direcció General, assegurant una òptima planificació i coordinació de reunions i actes. 

  • Revisar, analitzar i filtrar la documentació rebuda a la Sots-Direcció General (correus, convocatòries de reunions, documentació i temes a tractar), valorant-ne la rellevància, les interrelacions entre assumptes i establint-ne les prioritats corresponents. 

  • Fer seguiment de processos i elaborar informes, dossiers i altra documentació de suport requerida per la Sots-Direcció General. 

  • Donar suport en l’organització i coordinació d’esdeveniments corporatius.. 

  • Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment la confidencialitat de la informació i de les dades personals, també un cop finalitzada la relació laboral.  

  • Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions.    

  • I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes. 

 

2. REQUISITS DEL LLOC DE TREBALL  

 

  • Formació, idiomes i experiència  

 

    • Formació de nivell de Batxillerat, Formació Professional de Grau Superior, o equivalent en Administració, Comunicació, Relacions Públiques o similar. 

 

    • Mínim de 3 anys d'experiència desenvolupant tasques tècniques de caràcter similar. 

 

    • Idiomes:

      • Domini de castellà i català C1.

      • Anglès nivell B2. L’anglès s’haurà de acreditar mitjançant el corresponent certificat de nivell obtingut en els darrers 3 anys, o bé en cas de tenir certificat amb data d' obtenció anterior als darrers tres anys o en cas de no tenir-lo, o bé fent la prova de nivell que facilitarà BSM a les persones participants i que tindrà una validesa d´un any. 

 

    • Nivell mitjà d'habilitats digitals, ACTIC mig o similar. 

 

3. VALORS 

 

  • Excel·lència 

  • Integritat 

  • Compromís 

  • Cooperació 

  • Proactivitat 

 

4. COMPETÈNCIES

 

  • Resiliència

  • Curiositat i aprenentatge actiu 

  • Capacitat d'adaptació 

  • Habilitats digitals 

 

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates. 

 

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor? 

 

 

Barcelona, 13 de maig de 2026. 

 

Sol·licita ara »