Borsa de treball - Administratiu/va Especialitzat/da

BSM és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d´un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's. 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

Actualment estem recollint candidatures per crear una borsa de treball per a possibles vacants del perfil d'Administratiu/va a BSM.

Tingues en compte que aquesta inscripció no correspon a una vacant activa, sinó que forma part d’un procés de selecció previ per disposar de perfils en cas que sorgeixin necessitats futures. 

Per tant, només contactarem amb les persones candidates en el moment que s’obri una vacant que s’ajusti al perfil i requisits necessaris. 

La misiió de la posició serà executar l’activitat administrativa especialitzada en la seva unitat de negoci, seguint les instruccions del superior jeràrquic, coordinant-se amb l'equip de treball i seguint i millorant els procediments establerts i conforme la normativa vigent.

Funcions:

• Dur a terme la tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l’àmbit, impulsant i fent el seguiment, redactant els models relatius a l’expedient i responsabilitzant-se dels terminis de resolució.

• Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d’adscripció.

• Controlar els expedients i procediments administratius, econòmics i comptables.     

• Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d’adscripció.     

• Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes propis de la unitat d’adscripció         

• Participar en el disseny de procediments administratius de la unitat d’adscripció i/o aportar propostes de millora.   

• Dissenyar formularis i plantilles per estandarditzar i millorar l’emmagatzematge, registre i custòdia d'informació.   

• Recollir les dades necessàries per mantenir els indicadors de gestió, d’acord amb les directrius rebudes.   

• Realitzar càlculs, registres estadístics, bases de dades i utilitzar qualsevol altra aplicació informàtica adequada, per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat d’adscripció.

• Mantenir actualitzat l’arxiu, el recull documental i les bases de dades informàtiques de la unitat d’adscripció.

• Atendre el públic personal, telemàtica i telefònicament en tot allò que sigui de la seva competència.   

• Garantir el compliment de les polítiques i normatives de seguretat de la informació, comunicant les incidències que es detectin i preservant en tot moment la confidencialitat de la informació i de les dades personals, també un cop finalitzada la relació laboral.       

• Vetllar pel compliment dels criteris de sostenibilitat ambiental, ètica i social (ESG) i pel correcte seguiment de les mesures de gestió del risc aplicables al lloc de treball, d’acord amb les polítiques internes, la normativa vigent i el model integral de risc de la companyia, informant de possibles desviacions.     

• I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes.         

Requisits

• Formació mínima de nivell de Batxillerat o equivalent —el que inclou els cicles de Formació Professional de Grau Mitjà— o bé la Formació Professional de Grau Superior
• Mínim de 1 any d'experiència en gestió administrativa especialitzada, tramitació d’expedients i ús d’eines de gestió. Experiència en suport administratiu avançat i coordinació de processos administratius. ​
• Català C1, Castellà C1
• Ofimàtica: nivell mitjà

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates. 

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor? 

Envia'ns la teva candidatura!