Sol·licita ara »

Administratiu/va Direcció TIC

Àrea d’activitat:  TIC, Estratègia Digital
Tipus de contracte:  Temporal
Data límit d'inscripció:  08/02/2026
Descripció: 

BSM és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d'un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's. 

 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 


Actualment estem cercant incorporar un/a Administratiu/va que s'incorpori a l'equip de TIC  per a iniciar un contracte temporal. 
 

 

Funcions genèriques 

  • Realitzar tasques de tramitació i seguiment dels expedients administratius propis de l’àmbit, impulsant i fent el seguiment, redactant els models relatius a l’expedient i responsabilitzant-se dels terminis de resolució. 
  • Redactar documents, requeriments i notificacions mitjançant els corresponents suports informàtics i models de la unitat d’adscripció 
  • Controlar els expedients i procediments administratius, econòmics i comptables. 
  • Registrar, classificar i gestionar la informació i els documents administratius de la unitat d’adscripció. 
  • Donar suport administratiu per a l'elaboració d'informes propis de la unitat d’adscripció 
  • Col·laborar en el disseny de procediments administratius de la unitat d’adscripció i/o aportar propostes de millora. 
  • Col·laborar en el disseny de formularis i plantilles per estandarditzar i millorar l’emmagatzematge, registre i custòdia d'informació. 
  • Tractar i recollir les dades necessàries per mantenir els indicadors de gestió, d’acord amb les directrius rebudes. 
  • Realitzar càlculs, registres estadístics, bases de dades i utilitzar qualsevol altra aplicació informàtica adequada, per tal de donar resposta a les necessitats de la unitat d’adscripció. 
  • Mantenir actualitzat l’arxiu, el recull documental i les bases de dades informàtiques de la unitat d’adscripció. 
  • Col·laborar en matèria de gestió comercial mitjançant l'atenció personal, telemàtica i telefònica en tot allò que sigui de la seva competència. 
  • Vetllar per la protecció de dades de caràcter personal i actuar d’acord a criteris d’ètica i transparència. 
  • Vetllar per la seguretat i salut en el seu lloc de treball, utilitzant adequadament els equips relacionats amb la seva activitat, d'acord amb els procediments establerts i la normativa vigent en matèria de prevenció de riscos laborals. 
  • Vetllar per la sostenibilitat ambiental, ètica i social en el lloc de treball d'acord amb els compromisos adquirits, polítiques internes i procediments de treball; així com la normativa vigent en matèria ESG. 
  • Vetllar pel correcte funcionament i seguiment de les mesures preventives, detectives o mitigadores dels riscos que apliquin en el lloc de treball; així com la informació en cas de detecció de desviació en el seu compliment, d’acord amb el model integral de gestió del risc de la companyia. 
  • Notificar esdeveniments i incidències de seguretat de la informació que detecti durant l' acompliment de les seves tasques.  
  • Conèixer i complir amb les normatives, procediments i instruccions relatives a l' ús adequat i a la seguretat de les dades i serveis associats contingudes en les polítiques de seguretat de la informació i la normativa associada.  
  • Guardar el necessari secret respecte a qualsevol tipus d' informació de caràcter personal i confidencial coneguda en funció del treball desenvolupat, fins i tot una vegada conclosa la relació laboral amb l' Organització.   
  • I, en general, totes aquelles funcions de caràcter similar que li siguin atribuïdes. 

 

Funcions específiques

  • Realitzar tasques relacionades amb la gestió econòmica: Tramitació i seguiment de comandes, gestió de contractes i suport en la gestió econòmica dels gestors. 

  • Realitzar tasques de tramitació i seguiment dels expedients administratius de l’àrea TIC, impulsant i fent el seguiment, redactant els models relatius a l’expedient i responsabilitzant-se dels terminis de resolució. 

 

Requisits

  • Formació Professional de Batxillerat, Cicle formatiu de Grau Superior, o equivalent
  • Coneixements específics en entorn Microsoft Office (alt), MS Power platform, Plyca, SAP Hana.
  • Mínim de 3 anys d'experiència desenvolupant tasques tècniques de caràcter similar.
  • Domini del català (C1). 

 

Valors

  • Excel·lència
  • Integritat
  • Compromís 
  • Cooperació
  • Proactivitat 

 

 Competències

  • Resiliència
  • Curiositat i aprenentatge actiu
  • Capacitat d'adaptació
  • Habilitats digitals

 

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates.
 
T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor?
 
Envia'ns la teva candidatura!

Sol·licita ara »