Tècnic/a d'Operacions (Fòrum)

BSM és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d´un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's. 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

Parc del Fòrum 

Cultura, esport i activitats exteriors a les portes del mar. 

El Parc del Fòrum és un recinte obert a la ciutadania i al mar, amb una arquitectura única i una ubicació privilegiada. El Fòrum és un espai exterior obert al públic que, a més, acull una gran diversitat d'actes culturals de referència nacional i internacional, esportius, socials i familiars. 

Actualment estem buscant un/a Tècnic/a d'operacions. La missió del lloc de treball serà executar activitats i processos amb un component tècnic de grau mitjà que requereixen de comprensió tècnica dels processos del seu àmbit d'actuació, reportant informació sobre l'execució dels mateixos al seu superiors

Funcions

Operativa:

• Analitzar i supervisar la informació general dels esdeveniments i valorar el conjunt de les planificacions.
• Proposar la planificació de recursos destinats a cada esdeveniment 
• Previsió i realització  de pressupostos dels serveis , de les comandes  i revisió del tancament econòmic dels esdeveniments.
• Participar en la coordinació interdepartamental de les actuacions i obres que es realitzin a les instal·lacions, detectant possibles afectacions a la operativa dels esdeveniments.  

Anàlisi de Dades:

• Gestió i seguiment de dades SGI, objectius i indicadors del Departament d’Operacions.
• Gestió del Salesforce del Departament d’operacions.
• Extracció, anàlisi, interpretació i representació de dades dels esdeveniments i els serveis.
• Suport a la gestió de la qualitat de la unitat: auditories, seguiment d’indicadors, escoltes actives i anàlisi de riscos, entre d’altres
• Coordinació de les Millores a anuals a executar del departament i l’impuls de CREA’s 

Contractacions

• Ser part activa en el processos de redacció de Licitacions i Projectes del departament d’operacions, realitzant el seguiment posterior dels contractes de serveis i compres que gestiona el departament
• Coordinació amb empreses externes i subcontractades, sol·licitant i valorant pressupostos per a la contractació de serveis a petició pròpia o del client. 

Altres:

• Suport en temes de Pla d’autoprotecció, planificació, simulacres, formació i seguiment d’empreses.
• Gestió de vestuari (tramitació d’incidències i peticions del personal amb l’empresa adjudicatària del vestuari)
• Ser el referent amb TIC corporatiu (SharePoint, apps....), donant suport a la implantació de millores en digitalització, automatització, així com col·laborar activament en projectes d’innovació i transformació digital en la unitat. 
• Coordinar amb Persones la realització del Pla de Formació anual.

Requisits

• Formació Cicle Formatiu de Grau Superior, o equivalent.
• Mínim 3 anys d'experiència desenvolupant tasques tècniques de caràcter similar
• Nivell C1 de Català. 
• Nivell mitjà d’ACTIC

Valorable

• Estudis Superiors (en enginyeria en organització industrial, administració i direcció d'empreses o similars)
• Coneixements de Power BI i SharePoint
• Coneixements del SAP i Plyca
• Estudis o coneixement en l'àmbit de la gestió de la qualitat (ISO 9.001 - ISO 14.001)
• Experiència o coneixements en organització d’esdeveniments

Valors

• Excel·lència
• Integritat
• Compromís
• Cooperació
• Proactivitat

Competències

• Capacitat de comunicació
• Autoconsciència i gestió emocional
• Capacitat d’adaptació
• Pensament crític i analític

A BSM vetllem en tot moment per la igualtat d'oportunitats, sense tenir en compte raons de gènere, edat, ètnia o religió, orientació sexual o qualsevol altra condició física, personal o social. D’aquesta manera, quan incorporem talent a l’organització, només valorem els mèrits i la capacitat professional de cadascuna de les persones candidates. 

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor? 

Envia'ns la teva candidatura!