Administratiu/va per a la Direcció TIC (Temporal)

Barcelona de Serveis Municipals (BSM) és una empresa de l'Ajuntament de Barcelona que té el propòsit de millorar la qualitat de vida de les persones, generant experiències positives per construir una Barcelona saludable i líder. BSM es compon d´un nombrós i variat conjunt d´unitats de negoci, en àmbits relacionats amb l´oci, la cultura, la cura de l´espai públic i ofereix solucions de mobilitat urbana i sostenible per donar resposta a les necessitats de la ciutadania i les noves formes de moure's. 

Tot el que fem està emmarcat dins de la cultura BSM, que ens defineix i és present en tot allò que fem. Aquesta cultura està basada en els següents valors: Excel·lència, Compromís, Proactivitat, Integritat i Cooperació. 

La Direcció de Tecnologies de la Informació, Comunicacions i Estratègia Digital de BSM és l’encarregada de definir, construir, operar i mantenir totes les solucions tecnològiques TIC de BSM, tant corporatives com dels diferents negocis de la companyia, així com tota la infraestructura de comunicacions corporatives i operatives de BSM. També és l’encarregada d’implantar i operar totes les solucions de ciberseguretat.

Actualment estem buscant un/a administratiu/va per a la Unitat de Tecnologies de la Informació, Comunicacions i Estratègia Digital , per a treballar a les nostres oficines centrals situades a carrer Calàbria, 66. 

En dependència del Cap d’Àrea de Govern TIC, desenvoluparà les funcions següents. 

Funcions: 

• Gestió administrativa, elaboració i control, en coordinació continua amb el Departament Jurídic, dels processos de contractació i licitació que gestiona la Direcció (venciments, compliment de fites dins del procés, planificació de licitacions). 
• Preparació i control setmanal de la taules de contractació (noves licitacions, pròrrogues, modificacions, adjudicacions, classificacions, etc.) 
• Col·laboració en les tasques de reporting estratègic, operatiu i econòmic de la Direcció.
• Col·laboració en la preparació de presentacions per a la Direcció.
• Manteniment i control de la documentació administrativa que entra o surt de la Direcció TIC.
• Gestió i supervisió del procés de gestió de proveïdors de la Direcció TIC, garantint-ne la seva aplicació i vetllant per a l'execució de les diferents tasques relacionades, com els seguiments executius, les avaluacions de risc i les avaluacions de rendiment.
• Gestió de les peticions d’altes, baixes i modificacions d’usuaris en les aplicacions d’ús compartit amb l’Ajuntament.
• Atenció telefònica del departament, recepció de tota la correspondència del departament i el seu lliurament al destinatari, convocatòries de reunions, control de la disponibilitat i reserva de sala de reunions tan pel Director del departament, caps i gerents de Sistemes
• Atenció i enllaç entre el departament i els seus proveïdors, control i seguiment de l’aprovació de comandes i factures.
• Tasques d'administració i suport a la Direcció de la Divisió, Gerents i Caps d’Unitat, amb la realització de tasques de secretariat, administratives, gestió i elaboració d'informes sol·licitats per la Direcció.
• Coordinació contínua amb el Departament de Finances per realitzar tasques de control i seguiment econòmic.

Requisits:

• Estudis de Batxillerat o FP1 o FP2 o grau mig o grau superior relacionada amb la administració d’empresa, sistemes d’informació o experiència professional equivalent.
• Experiència en la realització de tasques administratives.
• Domini de les dues llengües oficials a Catalunya.
• Coneixements d’eines digitals ACTIC (ofimàtica nivell bàsic).

Valorable:

• Coneixement dels aplicatius de gestió i reporting que s’utilitzen a BSM (SAP, EasyVista, Sharepoint, PowerBI, Unifikas).
• Domini de MS Powerpoint.
• Experiència prèvia en la gestió administrativa d’expedients de contractació pública.
• Experiència prèvia realitzant tasques administratives en un Departament de Tecnologia en general.
• Anglès nivell B1

Valors BSM:

• Excel·lència
• Compromís
• Cooperació
• Proactivitat
• Integritat

Competències del lloc:

• Passió pel client
• Capacitat de comunicació i assertivitat
• Treball en equip
• Capacitat d’adaptació
• Competència digital
• Capacitat resolutiva i Autonomia
• Orientació a resultats

A BSM volem incorporar el millor talent, vetllant per la igualtat d'oportunitats i entenent la diversitat com a element clau i enriquidor per a la nostra companyia. 

T'agradaria formar part del nostre equip i continuar fent de Barcelona una ciutat millor? 

Envia'ns la teva candidatura!